V družbi Bodočnost Maribor d.o.o. zagotavljamo varno, zaupno in učinkovito podajanje notranjih prijav v skladu z Zakonom o zaščiti prijaviteljev (ZZPri). Zavezani smo k etičnemu in zakonitemu poslovanju ter zaščiti vseh oseb, ki v dobri veri prijavijo nepravilnosti. Povračilni ukrepi so strogo prepovedani, identiteta prijavitelja pa je varovana v vseh fazah postopka. Za sprejem in obravnavo notranjih prijav je imenovana Jasna Kac, ki prijave obravnava samostojno, zaupno in izključno za namen odprave kršitev. 

Prijave obravnavamo v skladu s politiko zasebnosti in izjavo o varnosti osebnih podatkov. Po prejemu prijave zaupnik preveri, ali izpolnjuje pogoje za obravnavo, ter prijavitelju v sedmih dneh pošlje potrdilo o prejemu ali obvestilo o zavrnitvi. Prijave se vodijo ločeno in zaupno, brez dostopa nepooblaščenih oseb. Povratna informacija o poteku obravnave je prijavitelju posredovana najpozneje v treh mesecih. Zaupnik pri obravnavi sodeluje s pristojnimi enotami v podjetju ter spremlja izvedbo ukrepov za odpravo ugotovljenih kršitev.

Prijavitelju je zagotovljena popolna zaščita pred povračilnimi ukrepi, zaupnik pa mu po potrebi nudi dodatna pojasnila glede pravic in zaščite po ZZPri. Če prijavitelj meni, da notranja pot ni učinkovita ali da obstaja tveganje povračilnih ukrepov, lahko poda zunanjo prijavo pristojnemu organu ali pod pogoji zakona kršitev javno razkrije.

Zaupnik redno poroča vodstvu o obravnavanih prijavah brez osebnih podatkov ter pripravlja letno statistično poročilo. Akt o notranji poti za prijavo je objavljen na spletni strani družbe in na oglasnih mestih v podjetju. Podrobnosti si lahko preberete tukaj: Pravilnik za vzpostavitev notranje poti za prijavo kršitve.